Cómo elegir una empresa para gestionar tu formación bonificada

Quién hace qué en la formación bonificada

En la formación bonificada intervienen varias figuras con papeles distintos. La empresa es la titular: su crédito de formación es el que financia el curso y es ella quien aplica las bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social y responde ante las comprobaciones.

La Ley 30/2015, que regula el Sistema de Formación Profesional para el Empleo, permite a la empresa encomendar la organización de su formación a una entidad externa. El Real Decreto 694/2017 desarrolla esa posibilidad y establece los requisitos que deben cumplir las entidades organizadoras y las entidades de formación.

Además de estas figuras reguladas, existen servicios de apoyo administrativo, como FormaTIC Gestión, que colaboran con la empresa o con el centro en las tareas de gestión: documentación, plazos, coordinación y seguimiento. No son una figura distinta en la norma: trabajan por encargo y en el papel que se acuerde por escrito.

Apoyo administrativo, entidad organizadora y centro de formación: en qué se diferencian

El centro de formación (entidad de formación) imparte el curso: diseña los contenidos, aporta los formadores y evalúa a los participantes. Puede ser una entidad externa, la propia empresa, o una combinación de ambas.

La entidad organizadora asume, por encargo de la empresa, la organización de la formación: puede encargarse de la gestión ante la aplicación telemática y de coordinar la acción formativa. La empresa sigue siendo la titular del crédito y de la bonificación, aunque la organización esté encomendada.

El apoyo administrativo no imparte formación ni sustituye a la entidad organizadora: ayuda a que los trámites se hagan bien y a tiempo. Revisa datos, prepara calendarios de comunicaciones, coordina a las partes y ordena la documentación del expediente, con el alcance que se pacte en cada caso.

Qué comprobar antes de contratar

Antes de firmar con cualquier empresa de gestión, pide claridad por escrito sobre estos puntos:

• Qué tareas incluye exactamente el servicio y cuáles quedan en tu mano o en la del centro de formación.
• En qué papel actúa: apoyo administrativo, entidad organizadora o ambos, y qué implica cada uno.
• Quién realiza las comunicaciones en la aplicación telemática y con qué acceso.
• Cómo te mantendrá informado del estado de cada expediente durante el curso.
• Qué documentación recibirás al cierre y cómo quedará archivada.

Señales de alerta

Ningún gestor puede prometer el resultado de una bonificación: depende del cumplimiento de los requisitos oficiales y de las comprobaciones que puedan realizarse. Desconfía de quien garantice importes, presente la formación como «gratis» o vincule el servicio a regalos o contraprestaciones.

También es mala señal que no quiera dejar por escrito el reparto de tareas o que no pueda explicarte con claridad quién responde ante cada trámite. Un servicio serio documenta el alcance antes de empezar.

Cómo trabajamos en FormaTIC Gestión

FormaTIC Gestión presta apoyo administrativo especializado: no somos centro de formación ni prometemos resultados de bonificación. Antes de empezar, acordamos por escrito qué tareas asumimos, qué información necesitamos y cómo te mantendremos informado.

Trabajamos tanto con empresas que quieren formar a su plantilla como con centros de formación y consultoras que prefieren externalizar la gestión administrativa de los expedientes de sus clientes.

Gestión FUNDAE para empresas y pymes Apoyo administrativo para centros de formación