¿Qué pasa si un alumno no asiste a toda la formación bonificada?

Por qué la asistencia es un punto crítico

Cuando una empresa bonifica una acción formativa, no solo paga un curso: se compromete a que la formación se imparta y se aproveche de verdad. Por eso el sistema de formación programada exige acreditar la participación de cada alumno, y por eso los controles de asistencia son uno de los primeros documentos que se revisan en cualquier comprobación.

Para una empresa, un fallo en este punto puede traducirse en una bonificación menor de la prevista. Para un centro formativo o un formador, una documentación de asistencia deficiente puede comprometer el expediente de su cliente. Conviene, por tanto, entender bien qué se exige en cada modalidad antes de empezar.

¿Es obligatorio asistir a toda la formación?

No es necesario alcanzar el 100 % de las horas, pero sí existe un mínimo. La referencia general, recogida en el artículo 19.2 de la Orden TAS/2307/2007 y mantenida en las preguntas frecuentes de FUNDAE, es que el participante haya asistido al menos al 75 % de las horas impartidas para poder ser comunicado como finalizado.

Ese porcentaje se aplica de forma diferente según la modalidad formativa, como veremos en los siguientes apartados. Y una precisión importante: superar el 75 % no garantiza por sí solo la bonificación. Es una condición necesaria sobre la participación, pero el expediente debe cumplir además el resto de requisitos: comunicaciones en plazo, documentación, costes correctamente justificados y demás obligaciones.

¿Qué sucede si un alumno no alcanza la asistencia requerida?

Si un participante no llega al mínimo exigible, no puede declararse como participante finalizado a efectos de la bonificación. En la práctica, esto significa que esa persona no computa en el número de participantes utilizado para calcular el límite económico bonificable del grupo.

Conviene matizar dos cosas. La primera: que un alumno no compute no implica perder la bonificación de todo el grupo; el resto de participantes que sí cumplen los requisitos pueden seguir bonificándose. La segunda: el coste realmente incurrido y el importe que puede bonificarse son cosas distintas, y la normativa establece cómo se calcula el coste máximo bonificable.

Si la empresa ya hubiera aplicado una bonificación superior a la procedente, la normativa prevé su regularización conforme al régimen de comprobación del artículo 18 del Real Decreto 694/2017. Por eso es tan importante revisar la asistencia antes de comunicar la finalización.

Formación presencial: controles y documentación

En la modalidad presencial, la asistencia se acredita mediante los controles de asistencia de cada sesión: los documentos en los que los participantes firman su presencia, con identificación de la acción formativa, la fecha y el horario.

Estos documentos forman parte de la justificación que la empresa debe conservar. Una hoja de firmas incompleta, sin identificar correctamente o rellenada a posteriori es uno de los motivos más habituales de problemas en una comprobación. La recomendación práctica es sencilla: controlar la asistencia en cada sesión, nunca al final del curso.

Formación mediante aula virtual

La formación impartida mediante aula virtual síncrona —sesiones en directo con formador y participantes conectados— se considera formación presencial a efectos de la normativa aplicable en 2026, según la Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025. Por tanto, se le aplica el mismo criterio del 75 % de asistencia.

La diferencia está en cómo se acredita: mediante los registros de conexión de la plataforma, que deben permitir identificar al participante, las fechas y los tiempos de conexión. Conviene asegurarse de que la plataforma utilizada genera estos registros de forma fiable y de conservarlos junto al resto de la documentación del expediente.

Teleformación: seguimiento y controles de aprendizaje

En teleformación no hay sesiones a las que asistir, así que el criterio cambia. Según la información publicada por FUNDAE, el participante debe haber realizado al menos el 75 % de los controles de aprendizaje previstos en la acción formativa.

Esto no equivale a exigir que apruebe esos controles, ni a medir un porcentaje de horas de conexión: la referencia es la realización de los controles de aprendizaje. Aun así, la plataforma debe permitir el seguimiento del participante y conservar las evidencias de su actividad, porque forman parte de la justificación del expediente.

Cómo prevenir problemas con las bonificaciones

La mayoría de los problemas de asistencia se evitan con organización previa. Estas son las prácticas que recomendamos:

• Informar a los participantes, antes de empezar, del nivel mínimo de participación exigible y de cómo se registrará.
• Configurar el control de asistencia o de seguimiento desde la primera sesión, no al final.
• Revisar semanalmente las incidencias: ausencias, conexiones fallidas o controles sin realizar.
• Ante una baja o un abandono, documentar la situación en el momento en que ocurre.
• Revisar la asistencia de cada participante antes de comunicar la finalización del grupo.
• Conservar toda la documentación justificativa durante el periodo exigido, que con carácter general es de cuatro años.

Gestión FUNDAE para empresas y pymes Qué documentación conservar en la formación bonificada

Conclusión: revisar cada caso antes de bonificar

La asistencia no es un trámite menor: es una de las condiciones que determinan si un participante computa o no en la bonificación. Conocer el criterio aplicable a cada modalidad, documentarlo correctamente y revisar cada situación antes de comunicar la finalización evita sorpresas y regularizaciones posteriores.

Cuando surgen dudas —un participante que falta por baja médica, un curso mixto, una plataforma que no registra bien las conexiones— conviene resolver el caso concreto con información oficial actualizada o con apoyo especializado antes de aplicar la bonificación.